Zwołanie zebrania to nie sztuka -
Reklama
Reklama

Ranking liceów - Kraków

System : Linux s
PHP : 5.4.45
MySQL : 5.6.34
Czas : 13:48
Pamięć podręczna : Wyłączono
GZIP : Wyłączono
Użytkowników : 10
Artykułów : 1647
Odsłon : 3821920
Zwołanie zebrania to nie sztuka
Wpisany przez Bartosz Kaczmarek   

Jaki procent czasu swojego czasu poświęcasz w pracy na zebrania? 30%? 40%? Jeśli tak, to jesteś w tej szczęśliwej mniejszości, która w pracy faktycznie przyczynia się do zwiększenia produktu krajowego brutto. Badania wskazują, że ponad połowa pracowników spędza ponad 60% czasu na zebraniach. Czy jest to czas dobrze wykorzystany? Często wychodząc z zebrania zadajesz sobie pytanie, czy ja tam na pewno powinienem być, czy ktoś może pomylił adres w mailu.

Zebrania nie udają się z kilku powodów. Przede wszystkim zebranie może być niepotrzebne, a ten sam cel można było osiągnąć w prostszy i tańszy sposób, np mailem. Zebranie mogło być zorganizowane z niewłaściwego powodu, nie po to by rozwiązać problem, ale by oderwać się od biurka i by pracownicy nie odczuwali samotności. Często cel jest określony ale niejasny dla uczestników, nie znają historii problemu, dokumentów, etc. Można też zaprosić niewłaściwych ludzi, lub właściwi są nieobecni. Zdarza się, że nikt nie panuje nad dyskusją, bo wyłaniają się nieformalni liderzy. Wreszcie, miejsce i czas zebrania mógł być nieodpowiedni.

By uniknąć tych błędów, warto przed rozpoczęciem zebrania należy wziąć pod uwagę 3 główne zasady organizowania zebrań.

1. Każde zebranie jest inne, ma swoje indywidualne cele. Dlatego każde zebranie powinno mieć własny porządek obrad, uczestników.  Zebrania są zbyt kosztowne by urządzać je bez wyraźnego powodu.

2. Zebranie jest wprost proporcjonalnie skuteczne do działań z niego wynikających. Warto sporządzać sprawozdania z zebrań wraz z wykazem działań, a następnie je rozdysponować pracownikom, wyznaczyć terminy i monitorować ich realizację. Zebranie nie jest owocne, jeśli kończy się wyznaczeniem terminu kolejnego.

3. Za przebieg zebrania odpowiada cała grupa. Każdy uczestnik musi być aktywny, lecz podstawowa odpowiedzialność spoczywa na przewodniczącym lub zwołującym zebranie.

W zarządzaniu zespołem, czy projektem,  nie da się całkowicie zrezygnować z tej formy pracy.

Dlatego warto pamiętać o tych 3 podstawowych regułach zebrań, zanim roześlemy wszystkim w firmie e-maila o treści "Zebranie. Obowiązkowe!"

Na podstawie:

Alan Barker, Jak to robić lepiej...Prowadzenie zebrań, Warszawa 2001

 

Bartosz Kaczmarek

CreativeMedia

wizerunek-doradztwo-szkolenia

firma wyróżniona w konkursie MIKROPRZEDSIĘBIORCA ROKU 2010 Fundacji Kronenberga przy Citi Handlowy

zdobywca tytułu MOCNI WIZERUNKIEM 2007

razem z m.in. Canal+, Bankiem BGŻ, BPH, Fundacją L.Kronenberga

 

 
  • 0
  • 1
  • 2
prev
next

Jak zostać wędkarzem

Aby łowić na polskich wodach, konieczna jest karta wędkarska. Jest to dokument ważny dożywotnio, wydawany dorosłym i młodzieży od lat 14 przez właściwe dla miejsca zamieszkania starostwo powiatowe. Aby go ...

W wolnej chwili | Mirek | środa, 16 września 2009 | Hits: 4955 | Comments

Read more

Dojrzały mężczyzna, czyli kto?

Kiedy kończy się młodość? Od jakiego wieku  inni postrzegają nas jako osobę dojrzałą? A jak my sami postrzegamy naszą dojrzałość? Oby odpowiedzieć na te pytanie sięgniemy do badań CBOS p.t. ...

W wolnej chwili | Mirek | wtorek, 22 września 2009 | Hits: 7726 | Comments

Read more

Gdzie ci mężczyźni?

Kobiety i mężczyźni o podziale obowiązków domowych.Czy rzeczywiście mężczyźni coraz bardziej angażują się w obowiązki domowe?Podział obowiązków domowych.Kto podejmuje decyzje?Kto zajmuje się dziećmi?Czy chcemy aby kobiety zamiast pracować zajmowały się ...

W wolnej chwili | Mirek | wtorek, 6 października 2009 | Hits: 4737 | Comments

Read more
More in: W wolnej chwili, dom
next
prev

Copyright © 2009-2016 meskimbyc.pl Wszelkie prawa zastrzeżone | mapa strony